Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Projekti toetusametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud projekti toetusametnikku, kes liituks meie meeskonnaga. Selles rollis vastutate projektide sujuva kulgemise tagamise eest, pakkudes administratiivset ja logistilist tuge projektijuhtidele ja meeskondadele. Teie ülesannete hulka kuulub projektidokumentide haldamine, ajakava koostamine, koosolekute korraldamine ja suhtlemine erinevate sidusrühmadega. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, omab suurepäraseid suhtlemisoskusi ja suudab töötada mitme ülesandega korraga. Teie panus on kriitilise tähtsusega, et aidata meie organisatsioonil saavutada oma strateegilisi eesmärke ja tagada projektide õigeaegne ja eelarve piires elluviimine. Ootame kandidaate, kellel on varasem kogemus projektijuhtimise või administratiivse toe valdkonnas ning kes tunnevad end mugavalt kiire tempoga keskkonnas töötades. Kui olete probleemide lahendaja, kes naudib meeskonnatööd ja suudab säilitada rahu ka pingelistes olukordades, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Projektidokumentide haldamine ja ajakohastamine.
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine.
- Projektide ajakava koostamine ja jälgimine.
- Suhtlemine projektimeeskondade ja sidusrühmadega.
- Eelarvete jälgimine ja aruandlus.
- Riskide ja probleemide tuvastamine ning lahendamine.
- Toetuse pakkumine projektijuhtidele.
- Projektiaruannete koostamine ja esitamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus projektijuhtimise või administratiivse toe valdkonnas.
- Suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Detailidele orienteeritus ja probleemide lahendamise oskus.
- Hea ajaplaneerimise oskus ja võime töötada mitme ülesandega korraga.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office'i programmide tundmine.
- Võime töötada kiire tempoga keskkonnas.
- Kõrgharidus või sellega samaväärne töökogemus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas tagate projektide sujuva kulgemise?
- Millised on teie kogemused projektijuhtimise valdkonnas?
- Kuidas lahendate konflikte meeskonnas?
- Kuidas prioriseerite oma tööülesandeid?
- Millised on teie tugevused administratiivses töös?
- Kuidas suhtlete erinevate sidusrühmadega?
- Kuidas käsitlete stressirohkeid olukordi?
- Millised on teie ootused selles rollis?
